Administracja samorządowa, Finanse publiczne
Administracja samorządowa (a.sam.) - część administracji publicznej działająca na zasadzie pełnego zespolenia na wszystkich stopniach zasadniczego podziału terytorialnego kraju – w gminie, powiecie, województwie – wykonująca zdecentralizowaną część zadań publicznych, podlegająca władzom jednostek samorządu terytorialnego – wspólnot terytorialnych; organami tej administracji są organy wykonawcze tych jednostek – zarządy gmin, powiatów i województw z ich przewodniczącymi – wójtami (burmistrzami, prezydentami), starostami i marszałkami oraz z ich aparatem pomocniczym – urzędami gmin, starostwami powiatowymi, urzędami marszałkowskimi.
Pozostałe
Budżet jednostki samorządu terytorialnego (b.j.sam.) – jest rocznym planem finansowym uchwalanym w formie uchwały budżetowej, obejmującym: dochody i wydatki oraz przychody i rozchody jednostek samorządu terytorialnego (j.s.t.), przychody i wydatki zakładów budżetowych, gospodarstw pomocniczych, jednostek budżetowych i środków specjalnych oraz funduszy celowych; na podstawie budżetu prowadzą one swoją gospodarkę finansową w sposób jawny i samodzielny. Konstrukcja treści budżetu jest wyznaczona przez zespół zasad budżetowych, wśród których najważniejsze znaczenie należy przypisać zasadom: jedności, uprzedności, równowagi, szczegółowości.
-
zasada jedności – j.s.t. samodzielnie prowadzi gospodarkę finansową na podstawie budżetu, który jest podstawą realizacji zadań przez tę jednostkę w ciągu roku,
-
zasada jawności – gospodarka finansowa j.s.t. jest jawna; na zarząd nałożony jest obowiązek informowania mieszkańców o założeniach projektu budżetu, kierunkach polityki społecznej i gospodarczej oraz źródłach gromadzenia zasobów pieniężnych i sposobie ich wykorzystania,
-
zasada uprzedności – b.j.sam. powinien zostać uchwalony do końca roku budżetowego poprzedzającego rok budżetowy; zasada ta nie ma charakteru bezwzględnie obowiązującego, gdyż zgodnie z art. 122 ustawy o finansach publicznych (u.f.p.), uchwałę budżetową organ stanowiący uchwala przed rozpoczęciem roku budżetowego, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach – nie później niż do 31 marca roku budżetowego,
-
zasada równowagi budżetowej – na organach j.s.t. spoczywa obowiązek podjęcia wszystkich czynności, które doprowadziłyby do zachowania równowagi budżetowej w każdym stadium prowadzenia gospodarki budżetowej; w budżecie j.s.t. wydatki nie mogą przekroczyć dochodów wraz z wpływami zwrotnymi,
-
zasada szczegółowości – budżet musi być ustalony i wykonywany ze szczegółowym podziałem dochodów i wydatków budżetowych; uchwała budżetowa j.s.t. określa:
-
prognozowane dochody według ważniejszych źródeł i działów klasyfikacji budżetowej,
-
wydatki budżetu w podziale na działy i rozdziały klasyfikacji wydatków,
-
źródła pokrycia deficytu lub przeznaczenia nadwyżki budżetu j.s.t.,
-
wydatki związane z wieloletnimi programami inwestycyjnymi, z wyodrębnieniem wydatków na finansowanie poszczególnych programów,
-
plany przychodów i wydatków zakładów budżetowych, gospodarstw pomocniczych jednostek budżetowych oraz środków specjalnych i funduszy celowych,
-
upoważnienia dla zarządu j.s.t. do zaciągania długu oraz do spłat zobowiązań j.s.t.,
-
zakres i kwoty dotacji przedmiotowych,
-
dotacje,
-
dochody i wydatki związane z realizacją zadań wspólnych, realizowanych w drodze umów lub porozumień między j.s.t.
-
zakres budżetu o zakresie budżetu można mówić w dwóch aspektach – przedmiotowym i podmiotowym:
-
zakres przedmiotowy pojawia się w treści, rodzajach oraz formach dochodów i wydatków budżetowych; wielkość dochodów z poszczególnych źródeł informuje o stopniu obciążenia różnych dziedzin działalności i społeczności lokalnej; wielkość wydatków i ich przeznaczenie określają stopień finansowania działalności społeczno-gospodarczej z b.j.sam.
-
zakres podmiotowy, to objęcie b.j.sam. działalności finansowej komunalnych jednostek organizacyjnych; związek między b.j.sam. a działalnością finansową tych jednostek polega na objęciu budżetem całości wydatków i dochodów jednostki bądź też tylko na powiązaniu jej działalności finansowej z budżetem poprzez określone dotacje z b.j.sam. lub określonymi wpłatami nadwyżek do b.j.sam.
-
dochodami b.j.sam. są środki publiczne pobierane bezzwrotnie przez j.s.t. od podmiotów gospodarczych oraz osób fizycznych, jak również środki otrzymywane z budżetu państwa – subwencje i dotacje na realizację zadań związanych z zaspokojeniem zbiorowych potrzeb wspólnoty lokalnej. Z punktu widzenia samodzielności j.s.t. istotne znaczenie ma podział dochodów na tzw. własne, tj. dochody przyznawane ustawowo j.s.t. na czas nieokreślony i dochody obce, które nie mają stałego charakteru i nie pochodzą z własnej działalności tej jednostki. Dochody j.s.t są określone w ustawie o dochodach jednostek samorządu terytorialnego w latach 1999-2000; ustawa określa również zasady gromadzenia dochodów, zasady i tryb ustalania i przekazywania j.s.t subwencji i dotacji z budżetu państwa.
-
wydatkami b.j.sam. – nazywamy środki publiczne przekazywane z tego budżetu na realizację zadań. Do wydatków j.s.t. nie zalicza się środków wypłacanych z budżetu na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań. Wydatkiem budżetowym jest każda kwota podjęta z rachunku bieżącego niezależnie od jej przeznaczenia, nawet gdy dotyczy pobrania gotówki do kasy. Nie jest wydatkiem przekazanie środków pieniężnych dysponentom niższego stopnia na realizację ich planu finansowego. Rozróżniamy wydatki bieżące związane z bieżącym funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych oraz dotacje i wydatki majątkowe (wydatki przeznaczone na finansowanie inwestycji oraz udziały gminy w spółkach).
-
przychody – pochodzą ze sprzedaży papierów wartościowych wyemitowanych przez jednostkę samorządu terytorialnego, kredytów zaciąganych w bankach krajowych, pożyczek, prywatyzacji majątku jednostki samorządu terytorialnego, nadwyżki budżetu jednostki samorządu terytorialnego z lat ubiegłych oraz wolnych środków jako nadwyżki środków pieniężnych na rachunku bieżącym budżetu jednostki samorządu terytorialnego, wynikających z rozliczeń kredytów i pożyczek z lat ubiegłych.
-
rozchodami publicznymi są spłaty otrzymanych pożyczek i kredytów, wykup papierów wartościowych i inne operacje finansowe oraz udzielone przez j.s.t. pożyczki. Wyodrębnienie takie pozwala na zachowanie większej przejrzystości budżetu, a przede wszystkim umożliwia wyodrębnienie instrumentów finansowoprawnych, które w praktyce są istotne dla każdego b.j.sam. (nadwyżka, deficyt oraz przychody zwrotne).
-
nadwyżka budżetu to dodatnia różnica między dochodami a wydatkami budżetu j.s.t., wykonanych dochodów nad zrealizowanymi wydatkami; wystąpienie nadwyżki oznacza, że część dochodów budżetowych nie jest wykorzystywana na finansowanie wydatków
-
w danym roku budżetowym. Stanowi ona źródło pokrycia deficytu w kolejnych latach budżetowych.
-
deficytem budżetu nazywamy ujemną różnicę między dochodami i wydatkami budżetu. W przypadku wystąpienia deficytu część wydatków musi być pokryta z przychodów j.s.t.
-
tryb uchwalania – uchwalanie b.j.sam. jest jednym z etapów procedury budżetowej i zgodnie z przepisami ustaw ustrojowych (o samorządzie gminnym, powiatowym i wojewódzkim) należy do wyłącznej właściwości organu stanowiącego j.s.t.
-
zmiany budżetu i zmiany w budżecie – ustawa o finansach publicznych ustala konkretne instrumenty, za pomocą których mogą być dokonywane zmiany budżetu i zmiany w budżecie; prawidłowość dokonywanych zmian zarówno budżetu, jak i zmian w budżecie wiąże się z kompetencjami organów j.s.t. w tym zakresie. Zmiany te mogą dotyczyć zarówno dochodów, jak i wydatków budżetowych; wyłącznie organowi stanowiącemu j.s.t. przysługuje uprawnienie do uchwalania budżetu oraz do dokonywania następujących zmian:
-
zmiany budżetu w wyniku angażowania nadwyżek z lat ubiegłych i nadwyżek bieżących z dochodów ponadplanowych oraz przychodów ze zwrotnych źródeł zasilania,
-
przenoszenie wydatków między działami klasyfikacji budżetowej.
Zarząd j.s.t. posiada uprawnienia do zmiany budżetu i zmian w budżecie j.s.t. w toku jego wykonywania, po uzyskaniu pozytywnej opinii właściwej komisji do spraw budżetu, w zakresie:
-
otrzymania z budżetu państwa dotacji celowych i zmiany ich wysokości,
-
otrzymania dodatkowych subwencji, będących wynikiem podziału rezerw subwencji (z tego tytułu zarząd dokonuje zmian tylko po stronie dochodów),
-
zwiększenia wydatków z rezerw budżetowych, zgodnie z planowanym przeznaczeniem wydatków.
Zarząd może dokonywać innych zmian w b.j.sam. wyłącznie z upoważnienia organu stanowiącego j.s.t. w określonym przez niego zakresie, które mogą dotyczyć:
-
dokonywania innych zmian w planie wydatków, z wyłączeniem przeniesień wydatków między działami,
-
przekazania niektórych uprawnień do dokonywania przeniesień planowanych wydatków innym jednostkom organizacyjnym j.s.t.
Dieta radnego (diet.) – częściowy ekwiwalent rekompensujący ewentualnie utracone zarobki w miejscu pracy, związany z pełnieniem społecznej funkcji radnego; stanowi rekompensatę utraconego zarobku w związku z nieobecnością w pracy z tytułu udziału w pracach jednostki samorządu terytorialnego oraz obejmuje dodatkowe koszty związane z wykonywaniem mandatu (np. podróże do siedziby organów jednostki samorządowej, udział w spotkaniach z wyborcami). Organ stanowiący zobowiązany jest ustalając wysokość diet, brać pod uwagę funkcje pełnione przez radnego. Powinien zdecydować także o wyborze formy diet. – ryczałt lub diet. określona kwotowo oraz o zasadach niewypłacania lub obniżania diet. – np. w przypadku całkowitego niewykonywania mandatu, nieusprawiedliwionej nieobecności na posiedzeniach organów samorządu lub urlopu radnego. Wysokość diet ustala organ stanowiący – maksymalna wysokość diet. Nie może przekroczyć w ciągu miesiąca łącznie półtorakrotności kwoty bazowej określonej w ustawie budżetowej dla osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe na podstawie ustawy o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw. Diet. nie przysługuje radnemu pełniącemu odpłatnie funkcję członka zarządu w jednostce organizacyjnej samorządu terytorialnego, w której uzyskał mandat.
Dotacja (dot.) – jest szczególną prawną formą finansowania określonych zadań z budżetu i może być stosowana tylko wtedy, jeśli zezwala na to ustawa. W świetle obowiązujących przepisów ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego w latach 1999 i 2000 (u.d.j.sam.), jednostki samorządu terytorialnego (j.s.t.) – w zależności od rodzaju wykonywanych zadań – mogą otrzymywać z budżetu państwa dot. celowe na:
-
zadania zlecone z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone ustawami,
-
na realizację zadań przez powiatowe służby, inspekcje i straże,
-
finansowanie lub dofinansowanie zadań określonych w art. 50, 53 i 56 u.d.j.sam., określonych w odrębnych przepisach zadań własnych j.s.t., z zakresu:
-
pomocy społecznej, określonych w odrębnych przepisach,
-
wypłat dodatków mieszkaniowych,
-
innych określonych w odrębnych przepisach, na zasadach w nich określonych,
-
art. 23 ust. 1a ustawy o wyższych szkołach zawodowych.
Z budżetu j.s.t. mogą być udzielane dot. podmiotowe, przedmiotowe i celowe.Dla jednostek organizacyjnych działających w formie zakładu budżetowego, gospodarstwa pomocniczego jednostki budżetowej, zgodnie z art. 117 ustawy o finansach publicznych (u.f.p.), mogą być udzielane dotacje przedmiotowe. Zakłady budżetowe mogą otrzymywać dot. podmiotową lub celową na dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji. Kwotę i zakres tych dot. określa uchwała budżetowa.Podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku mogą otrzymywać z budżetu j.s.t. dot. podmiotowe na cele publiczne związane z realizacją zadań tej jednostki. Zgodnie z art. 118 ust. 3 u.f.p., organ stanowiący j.s.t. określa w drodze uchwały tryb postępowania o udzielenie dot., sposób jej rozliczenia i kontroli wykonywania zleconego zadania, zapewniając jawność postępowania. Dot. podmiotowe otrzymują instytucje kultury, zgodnie z zasadami określonymi przez organ stanowiący.
Działalność gospodarcza gminy (dz.g.gm.) – działalność prowadzona przez gminę w sferze produkcji, świadczenia dóbr i usług. W ustawie o gospodarce komunalnej z 1996 r., tak jak i w ustawie o samorządzie gminnym (u.s.g.), gmina jest odpowiedzialna za zapewnienie mieszkańcom świadczeń w sferze użyteczności publicznej, której najbardziej charakterystycznymi przejawami są: dostarczanie wody i odprowadzanie ścieków, centralne ogrzewanie, komunikacja miejska itp. Natomiast spór dotyczy możliwości prowadzenia działalności gospodarczej przez gminę w sferze wykraczającej poza zadania o charakterze użyteczności publicznej. W u.s.g. w wersji z 1990 r. taka działalność (czasami określana mianem komercyjnej) była dopuszczalna, pod warunkiem że wymagały tego potrzeby społeczne. Nowelizacja ustawy z 1992 r. zabroniła gminie prowadzenia takiej działalności i nakazała zakończyć już prowadzoną. Istotną część kontrowersji przesądziła ustawa o gospodarce komunalnej. Utrzymując, wprowadzony 4 lata wcześniej, generalny zakaz, przewidziała jednak wiele przesłanek, których zaistnienie umożliwia gminie prowadzenie działalności gospodarczej nie mającej charakteru użyteczności publicznej. Są wśród nich okoliczności sformułowane bardziej konkretnie, których przykładami są m.in.: wysoki stopień bezrobocia, określony rodzaj działalności gospodarczej – bankowość, ubezpieczenia, doradztwo, działalność wydawnicza, ale też całkowicie ogólne, jak inne ważne sprawy gminy. Równocześnie w tej ustawie zostały określone formy organizacyjno-prawne, w jakich może być prowadzona dz.g.gm.
W sferze użyteczności publicznej gmina może wykorzystać formę zakładu budżetowego lub spółki prawa handlowego, a także umowę cywilnoprawną o świadczenie takich usług przez osoby fizyczne lub osoby prawne, natomiast w pozostałym zakresie tylko formę kapitałowej spółki prawa handlowego. Obowiązujące ustawodawstwo nie przewiduje odrębnej formy przedsiębiorstwa komunalnego i tylko do 30.06.1997 r. stosowano odpowiednio do przedsiębiorstw przejętych od państwa ustawę o przedsiębiorstwach państwowych. Z tym dniem, jeżeli do tego momentu gmina nie wybrała innej formy organizacyjno-prawnej dla działalności wykonywanej dotąd przez to przedsiębiorstwo, z mocy prawa zostały one przekształcone w spółki prawa handlowego.
Działalność gospodarcza powiatu (dz.g.pow.) – działalność prowadzona przez powiat w sferze produkcji, świadczenia dóbr i usług. Zgodnie z ustawą o samorządzie powiatowym, powiat nie może prowadzić działalności gospodarczej wykraczającej poza zadania o charakterze użyteczności publicznej. Do form prowadzenia przez powiat tej działalności stosuje się w pełni przepisy ustawy o gospodarce komunalnej, odpowiednio znowelizowanej w tzw. ustawie kompetencyjnej z 1998 r.
Działalność gospodarcza województwa (dz.g.woj.) – działalność prowadzona przez województwo w sferze produkcji, świadczenia dóbr i usług. W zakresie prowadzenia przez województwo działalności komunalnej stosuje się przepisy ustawy o gospodarce komunalnej (u.g.k.), której zasięg zastosowania został rozciągnięty na wszystkie rodzaje jednostek samorządu terytorialnego (j.s.t.). Natomiast poza sferą użyteczności publicznej u.g.k. odsyła do ustawy o samorządzie województwa (u.s.w.), stwierdzając, że zasady i formy tworzenia spółek prawa handlowego do prowadzenia działalności poza sferą użyteczności publicznej określa ustawa ustrojowa.
W art. 13 u.s.w. nastąpiło określenie zakresów, w których jest możliwe tworzenie takich spółek. Jest to działalność promocyjna, edukacyjna i wydawnicza służąca rozwojowi województwa. Takie sformułowanie od samego początku budzi spore wątpliwości wobec zasadniczych zadań województwa, wymagających posługiwania się właśnie tą konstrukcją podmiotową, jak chociażby w odniesieniu do agencji rozwoju regionalnego, których przejęcie przewiduje ustawa Przepisy wprowadzające…, a które to agencje są zorganizowane najczęściej w formie spółki prawa handlowego.
Europejska Karta Samorządu Terytorialnego (EKST) – konwencja Rady Europy uchwalona w 1985 r., ratyfikowana w całości przez Polskę w 1993 r. Tytuł tej Konwencji w obowiązującym przekładzie jest nietrafny, jako że odnosi się ona wyłącznie do samorządu lokalnego (w Polsce – gminnego i powiatowego), a tytuł sugeruje szerszy zakres zastosowania. Tym bardziej że w chwili obecnej w odniesieniu do samorządu regionalnego (w Polsce – wojewódzkiego), czyli samorządu działającego na najwyższym poziomie zasadniczego podziału terytorialnego państwa, w ostatniej fazie procedury legislacyjnej w Radzie Europy znajduje się projekt Europejskiej Karty Samorządu Regionalnego.
EKST stanowi zbiór kilkudziesięciu zasad, którymi powinny się kierować państwa przy tworzeniu ustawodawstwa komunalnego i którym musi odpowiadać już istniejące prawodawstwo. Przyjęcie tych reguł oznacza akceptację podstawowych cech i gwarancji niezależności oraz samodzielności struktur samorządu terytorialnego; gwarancje te występują w szczególności na płaszczyźnie źródeł prawnej regulacji statusu instytucji samorządowych (konstytucja lub ustawy przyjmowane przez parlament), finansowej (zapewnienie trwałych, samodzielnych źródeł dochodów), nadzorczo-kontrolnej (jasne kryteria nadzoru, ograniczające się w zasadzie do badania legalności działania organów samorządu, precyzyjnie określony tryb i organy państwowe upoważnione do nadzoru i kontroli). Ustawodawstwo polskie w znacznej części spełniało te wymagania, stąd możliwa była stosunkowo szybka ratyfikacja tej Konwencji.
Finanse publiczne (fin.publ.) – pod pojęciem tym należy rozumieć procesy związane z gromadzeniem środków publicznych oraz ich rozdysponowaniem.
Fundusz celowy (fund.c.) – jest odrębną formą organizacji gospodarki finansowej, stosowaną w działalności budżetowej, którego przychody pochodzą z dochodów publicznych, a wydatki przeznaczone są na realizację wyodrębnionych zadań. Argumenty na rzecz tworzenia funduszów opierały się na twierdzeniu, że zapewniają one środki finansowe na realizację ważnych priorytetowych zadań publicznych. Dają one również większą samodzielność organom administrującym funduszami, gdyż z reguły ich wykorzystanie nie jest ograniczane rokiem budżetowym.
Zgodnie z zasadą określoną w art. 22 ustawy o finansach publicznych, fund.c. może być utworzony tylko na mocy ustawy i może działać jako osoba prawna lub stanowić wyodrębniony rachunek bankowy, którym dysponuje organ wskazany w ustawie tworzącej fundusz. Gospodarka finansowa fund.c. jest prowadzona na podstawie rocznego planu finansowego stanowiącego część uchwały budżetowej jednostek samorządu terytorialnego
Fund.c., który realizuje zadania wyodrębnione z budżetu:
o państwa – jest państwowym fund.c.,
o gminy, powiatu lub województwa
o jest gminnym, powiatowym lub wojewódzkim fund.c.
Do funduszów, z których j.s.t. otrzymują pomoc w finansowaniu zadań własnych na zadania bieżące i inwestycyjne, należy zaliczyć:
-
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
-
Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
-
Fundusz Ochrony Gruntów Rolnych,
-
Fundusz Pracy,
-
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
6. Fundusz Kartografii i Zasobów Geodezyjnych.
Dysponenci poszczególnych funduszów stosują formę umów cywilnoprawnych, w których określają zasady i warunki wykorzystania i rozliczenia przyznanych środków czy też refundacji poniesionych wydatków na realizację określonych zadań.


